Shield AI: cumplimiento SG-SST sin depender de un consultor externo
La Res. 0312 obliga a toda empresa colombiana. Shield AI diagnostica brechas, genera evidencia documental y alerta antes de que venzan los plazos. El responsable y el representante legal firman. Régimen documental anclado al Decreto 1072 (Art. 2.2.4.6.13).
SG-SST con IA para toda empresa colombiana
Shield AI: cumplimiento SG-SST sin depender de un consultor externo.
La Res. 0312 obliga a toda empresa colombiana — desde 1 trabajador. Shield AI detecta las brechas, genera la evidencia documental requerida y alerta antes de que venzan los plazos. El responsable del SG-SST y el representante legal revisan y firman. Nosotros no firmamos por nadie.
A diferencia de plataformas genéricas de SST adaptadas de otros países, Shield AI nace de la Resolución 0312 y del Decreto 1072 para el contexto empresarial colombiano.
Diagnóstico de brecha automático
Shield AI analiza el estado actual del SG-SST contra los estándares mínimos de la Res. 0312 y genera un mapa de brechas priorizado por riesgo. El responsable ve exactamente qué falta y qué debe hacer primero.
Generación de evidencia documental
El sistema prepara los documentos requeridos (matrices de peligros, planes de emergencia, programas de capacitación) en los formatos exigidos. El responsable del SG-SST los revisa, completa los datos específicos y firma.
Alertas de vencimiento y cumplimiento
Shield AI rastrea vencimientos de inspecciones, renovaciones de certificaciones, fechas de entrega de planes correctivos y plazos regulatorios. Las alertas llegan antes de que sea tarde.
Firma dual con valor legal
Cada documento crítico requiere firma del responsable del SG-SST y del representante legal de la empresa, conforme al régimen de firma electrónica colombiano (Decreto 2364/2012).
Retención documental 20 años
Diseñado para soportar la conservación mínima de 20 años exigida por el Decreto 1072 (Art. 2.2.4.6.13) para documentos clave del SG-SST, con trazabilidad que permite detectar alteraciones.
Tablero de estado en tiempo real
Vista de cumplimiento por proceso, por área y por fecha. El responsable sabe en todo momento cuál es el porcentaje de cumplimiento de la empresa contra la Res. 0312.
Decreto 1072 · Art. 2.2.4.6.13
Retención mínima de 20 años — sin buscar en carpetas físicas
El Decreto 1072 exige conservar por al menos 20 años (desde el cese de la relación laboral) documentos clave del SG-SST. Shield AI está diseñado para soportar esa obligación:
- 20 años
Mínimo legal para perfiles epidemiológicos, exámenes médicos, mediciones de ambiente, capacitaciones y EPP
- Tabla propia
Para el resto de registros, el empleador define su retención documental; Shield AI la soporta
- Trazabilidad
Diseñado para que la evidencia no pueda modificarse sin dejar rastro auditable
Segmentos de empresa cubiertos
Estándar I: 7 estándares mínimos (Art. 3). Onboarding en una jornada laboral.
Estándar II: 21 estándares mínimos (Art. 9). Shield AI cubre el ciclo documental completo.
Estándar III: 60 estándares (Arts. 8, 15 y 16). Incluye auditoría interna y plan de mejoramiento.
¿Su empresa tiene flota? El PESV es parte de su SG-SST, no un sistema aparte
Si su empresa tiene más de 10 vehículos, transporta personas o mercancías, o subcontrata servicios de transporte, la Resolución 40595 de 2022 le exige un Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) — y el Artículo 32 de la Resolución 0312 obliga a que este PESV esté articulado con su SG-SST, no gestionado como una isla independiente. Shield AI detecta si su empresa requiere PESV según su tamaño y actividad, y lo integra al mismo ciclo documental del SG-SST — evitando que un coordinador tenga que mantener dos carpetas separadas con la misma información de conductores y vehículos.
Básico
11–19 vehículos o conductores
Estándar
20–50 vehículos o conductores
Avanzado
Más de 50 vehículos o conductores
Supervisión a cargo de la Superintendencia de Transporte, el Ministerio de Trabajo y los Organismos de Tránsito. Marco legal: Ley 1503 de 2011, Resolución 40595 de 2022 (que derogó la Res. 1565 de 2014), 4 fases y 24 pasos bajo ciclo PHVA.
De cumplir la norma a certificarse: la ruta hacia el SGI
Shield AI resuelve la obligación legal del SG-SST — pero para muchas empresas, cumplir la Resolución 0312 es también el primer paso hacia algo más amplio: un Sistema de Gestión Integrado (SGI). La arquitectura de Shield AI comparte la misma Estructura de Alto Nivel (HLS) que exigen ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (ambiental), ISO 45001 (seguridad y salud) e ISO 27001 (seguridad de la información). Esto significa que una empresa puede empezar solo con SG-SST y, cuando licitaciones (SECOP), un cliente exigente o la necesidad de exportar lo requieran, activar los demás módulos sin rediseñar el sistema ni duplicar trabajo documental.
ISO 9001 · Calidad
Gestión de calidad de procesos y satisfacción del cliente.
ISO 14001 · Ambiental
Gestión de impacto ambiental de la operación.
ISO 27001 · Seguridad de la información
Protección de datos y activos digitales.
¿Tu empresa ya cumple con la Res. 0312?
Shield AI hace el diagnóstico en menos de 30 minutos. Sin consultores. Sin burocracia.
Preguntas frecuentes sobre Shield AI y el SG-SST
¿Qué es el SG-SST y qué empresas colombianas están obligadas a implementarlo?
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es obligatorio para toda empresa colombiana con al menos un trabajador, según el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. La Res. 0312 establece estándares mínimos diferenciados: 7 para empresas de 1 a 10 trabajadores con riesgo I, II o III; 21 para empresas de 11 a 50 trabajadores con riesgo I, II o III; y 60 para empresas de más de 50 trabajadores (cualquier riesgo) o de 50 o menos con riesgo IV o V.
¿Cómo automatiza Shield AI la evidencia documental del SG-SST?
Shield AI analiza el estado actual del SG-SST de la empresa y genera automáticamente los borradores de los documentos requeridos: matrices de identificación de peligros, plan de emergencias, programas de capacitación, actas de comité COPASST y otros. El responsable del SG-SST revisa cada documento, completa los datos específicos de la empresa y firma junto al representante legal. El sistema nunca genera documentos firmados de forma autónoma.
¿Cuánto tiempo debe conservarse la documentación del SG-SST en Colombia?
El Decreto 1072 de 2015 (Art. 2.2.4.6.13) exige conservar por un mínimo de 20 años, contados desde el cese de la relación laboral, documentos clave del SG-SST (perfiles epidemiológicos, conceptos de exámenes médicos, mediciones de ambiente de trabajo, capacitaciones y suministro de EPP). Para el resto de registros, el empleador debe definir su propia tabla de retención documental. Shield AI está diseñado para soportar esa retención mínima de 20 años con trazabilidad que permite detectar si la evidencia fue alterada.
¿Cuál es la diferencia entre Shield AI y Veriwork?
Shield AI está diseñado para el cumplimiento del SG-SST de la empresa como organización, cubriendo todos los requisitos de la Res. 0312 para cualquier empresa colombiana. Veriwork está diseñado para la gestión HSE en campo, específicamente para operaciones de alto riesgo como trabajo en alturas, permisos de trabajo caliente y gestión de contratistas en Oil & Gas, construcción y manufactura. Muchas empresas usan ambas: Shield AI para cumplimiento corporativo y Veriwork para ejecución operativa.
¿Shield AI requiere contratar un consultor de SG-SST externo?
No. Shield AI está diseñado para que el responsable interno del SG-SST de la empresa pueda gestionar el cumplimiento sin depender permanentemente de un consultor externo. El sistema provee el diagnóstico, la hoja de ruta, los borradores documentales y las alertas. La empresa puede usar un consultor para el arranque inicial si lo desea, pero la operación diaria del sistema no lo requiere.
¿Qué empresas están obligadas a tener un PESV en Colombia?
Según la Resolución 40595 de 2022, están obligadas a tener un Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) las empresas que cuenten con una flota de más de 10 vehículos, que transporten personas o mercancías, o que subcontraten servicios de transporte. La norma define tres niveles de exigencia: Básico (11 a 19 vehículos o conductores), Estándar (20 a 50) y Avanzado (más de 50). El Artículo 32 de la Resolución 0312 de 2019 obliga además a articular el PESV con el SG-SST de la empresa.
¿El PESV reemplaza al SG-SST o se integra con él?
El PESV no reemplaza al SG-SST: ambos sistemas son obligatorios de forma independiente para las empresas que apliquen a cada uno. Sin embargo, el Artículo 32 de la Resolución 0312 de 2019 establece la obligación de articularlos, dado que comparten elementos comunes como el registro de conductores, los exámenes médicos y las capacitaciones. Gestionarlos como sistemas separados genera duplicación documental e inconsistencias. Shield AI integra el ciclo documental del PESV dentro del mismo entorno del SG-SST.