El COPASST: qué es y quién debe conformarlo
El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es el órgano de participación que el Decreto 1072 de 2015 establece para empresas con 10 o más trabajadores permanentes. Es un comité con presidente y secretario, conformado de manera paritaria: igual número de representantes del empleador y de los trabajadores. Se reúne al menos una vez al mes.
Sus funciones incluyen proponer actividades de SST, vigilar el cumplimiento del SG-SST y participar en la investigación de incidentes y accidentes. No es un órgano ejecutivo: vigila y propone, pero la ejecución recae en el empleador y el responsable del SG-SST.
COPASST
Aplica a empresas con 10 o más trabajadores. Comité con presidente, secretario y miembros paritarios.
Vigía de SST
Aplica a empresas con menos de 10 trabajadores. Una sola persona designada por el empleador que cumple funciones equivalentes.
La matriz IPEVR: identificación y valoración de riesgos
La matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos (IPEVR) es la columna vertebral técnica del SG-SST. Debe incluir:
- →Descripción de las actividades y tareas del trabajo.
- →Identificación de peligros asociados a cada actividad.
- →Evaluación del nivel de probabilidad y consecuencia del riesgo.
- →Valoración del riesgo resultante.
- →Medidas de control existentes y propuestas: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, administrativos y EPP.
La IPEVR debe actualizarse cuando se introducen cambios en el sistema de gestión, en los procesos o después de un accidente de trabajo.
La matriz de requisitos legales
La matriz de requisitos legales del SG-SST inventaría todas las normas aplicables a la empresa: leyes, decretos, resoluciones y estándares que regulan las condiciones de trabajo y salud. Su primera fuente debe ser el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (Decreto 1072 de 2015).
Para cada norma debe especificarse qué exige y cómo la empresa demuestra su cumplimiento. La selección de normas aplicables depende de la actividad económica, el nivel de riesgo y el número de trabajadores.
El Plan de Trabajo Anual del SG-SST
El Plan de Trabajo Anual organiza la ejecución del SG-SST durante el año. Debe contener:
Las actividades previstas para el período.
Las fechas de ejecución de cada actividad.
Los responsables de cada actividad.
Los recursos asignados: humanos, técnicos y financieros.
Debe estar firmado por el empleador o el responsable del SG-SST y revisarse cuando cambian las condiciones de la empresa o los resultados de la revisión por la dirección.
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Shield AI genera borradores del COPASST, las matrices y el Plan de Trabajo Anual. El responsable del SG-SST revisa y firma. La empresa no depende de un consultor externo para la operación diaria.
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¿Qué es el COPASST y quién debe conformarlo?
El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es un organismo de participación que deben conformar las empresas con 10 o más trabajadores permanentes. Está integrado de forma paritaria: igual número de representantes del empleador y de los trabajadores. Tiene presidente y secretario, y se reúne al menos una vez al mes. Sus funciones incluyen proponer actividades de SST, vigilar el cumplimiento del SG-SST y participar en la investigación de incidentes y accidentes.
¿Cuál es la diferencia entre el COPASST y el Vigía de SST?
El Vigía de SST aplica en empresas con menos de 10 trabajadores: es una sola persona designada por el empleador, que cumple funciones equivalentes al COPASST pero sin estructura de comité. En empresas con 10 o más trabajadores debe conformarse el COPASST.
¿Qué debe contener la matriz de identificación de peligros (IPEVR)?
La matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos (IPEVR) debe incluir: descripción de las actividades y tareas del trabajo, identificación de los peligros asociados a cada actividad, evaluación del nivel de probabilidad y consecuencia del riesgo, valoración del riesgo, y las medidas de control existentes y propuestas (eliminación, sustitución, controles de ingeniería, administrativos y EPP). Debe actualizarse cuando se introducen cambios en el sistema de gestión, en los procesos o después de un accidente.
¿Qué es la matriz de requisitos legales del SG-SST y cómo se elabora?
La matriz de requisitos legales es el inventario de las normas aplicables al SG-SST de la empresa: leyes, decretos, resoluciones y estándares que regulan las condiciones de trabajo y salud. Su primera fuente debe ser el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo (Decreto 1072 de 2015). Se construye identificando cuáles normas aplican según la actividad económica, el nivel de riesgo y el número de trabajadores, y especificando qué exige cada norma y cómo la empresa demuestra su cumplimiento.
¿Qué debe incluir el Plan de Trabajo Anual del SG-SST?
El Plan de Trabajo Anual del SG-SST debe contener las actividades previstas para el año, las fechas de ejecución, los responsables de cada actividad y los recursos asignados (humanos, técnicos y financieros). Debe estar firmado por el empleador o el responsable del SG-SST y actualizado cuando cambian las condiciones de la empresa o los resultados de la revisión por la dirección.